INFORMATIVA CONCORSO A PREMI
“Dolcezza in Movimento”
SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI

Galbusera S.p.A., con sede legale in Viale Orobie 9, 23013 Cosio Valtellino, e Palatino S.r.l., con sede legale in Via Tiziano 4, 20145 Milano, in qualità di Contitolari del trattamento (di seguito, i “Contitolari”), desiderano informarLa, ai sensi dell’art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali (“GDPR”) e della normativa nazionale applicabile in materia, che i dati personali da Lei forniti per la partecipazione al concorso a premi “Dolcezza in movimento” saranno trattati nel rispetto delle disposizioni normative vigenti per le finalità e con le modalità di seguito indicate, direttamente e tramite PRS EVENTI S.r.l. e ID Time S.r.l., società nominate responsabili ai sensi dell’art. 28 GDPR (di seguito, “Responsabili”).

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La presente informativa Le permette di conoscere la natura dei dati personali di Sua pertinenza ed in nostro possesso, le finalità e le modalità di trattamento, gli eventuali destinatari degli stessi nonché i diritti che Le vengono riconosciuti.

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1) Tipologia di dati personali
I Contitolari tratteranno, in conformità con la presente informativa privacy, le seguenti categorie di dati personali da Lei forniti al momento della compilazione del form di registrazione sul sito www.dolcezzainmovimento.galbusera.it e al momento dell’eventuale convalida di vincita dell’estrazione finale:

1. Dati anagrafici: il suo nome e cognome, il codice fiscale e la data di nascita;
2. Dati di contatto: il suo indirizzo e-mail, numero di telefono e l’indirizzo di residenza o domicilio;
3. In caso di vincita dell’estrazione finale, dati identificativi (documento di identità).

I dati sopra indicati vengono trattati solo nella misura in cui risultino necessari per conseguire le finalità descritte al paragrafo 2 della presente informativa. Verranno, altresì, trattati i dati tecnici di navigazione relativi alla fruizione dei servizi, offerti tramite il sito sopra citato, in relazione al concorso, meglio dettagliati nella Privacy Policy del sito.

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2) Finalità del trattamento e base giuridica

I Suoi dati personali sono raccolti e trattati per le seguenti finalità:

• I dati di cui alle precedenti lettere a) e b) verranno trattati per consentire ai Partecipanti di (i) registrarsi sul Sito compilando il form di partecipazione; (ii) partecipare al Concorso, svolgendo le attività previste nel Regolamento del Concorso stesso; (iii) effettuare eventuali richieste di contatto ai Responsabili e al Titolare. La base giuridica del trattamento è l’esecuzione di un contratto di cui l’interessato è parte o la necessità di rispondere a una richiesta dell’utente e all’adempimento di obblighi normativi.
• I dati di cui alla precedente lettera c) verranno trattati per le opportune verifiche di convalida dell’eventuale vincita nell’estrazione finale. La base giuridica del trattamento è l’esecuzione di un contratto di cui l’interessato è parte o la necessità di rispondere a una richiesta dell’utente.Con riferimento alle finalità sopra indicate il conferimento dei dati risulta necessario al fine di consentire la Sua partecipazione al Concorso.

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3) Conservazione dei dati

I Suoi Dati saranno trattati e conservati per il tempo necessario a perseguire e soddisfare le finalità per le quali gli stessi sono stati acquisiti e, in ogni caso, saranno conservati per un periodo massimo di 12 mesi a partire dalla conclusione del concorso; trascorso tale periodo i Suoi dati verranno cancellati.

In caso di vincita, i suoi Dati saranno trattati e conservati per il tempo necessario a perseguire le finalità per i quali gli stessi sono stati acquisiti e, in ogni caso, saranno conservati per un periodo massimo di 10 anni; trascorso tale periodo i Suoi dati verranno cancellati.

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4) Modalità del trattamento e natura del conferimento

I dati personali saranno trattati dai Contitolari e dai loro incaricati con sistemi automatizzati e/o manualmente (ad es. su supporto cartaceo), secondo i principi di legge e tutelando la riservatezza dell’interessato e i suoi diritti, mediante l’adozione di idonee misure tecniche ed organizzative per garantire un livello di sicurezza adeguato al rischio.

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5) Destinatari, Comunicazione e diffusione dei dati

I dati potranno essere trattati dai dipendenti o collaboratori delle funzioni aziendali dei Contitolari deputate al perseguimento delle finalità sopra indicate al paragrafo 2, che sono stati espressamente autorizzati al trattamento e che hanno ricevuto adeguate istruzioni operative, nonché da fornitori che operano quali responsabili del trattamento, con particolare riferimento a PRS EVENTI S.r.l. e ID Time S.r.l.

I dati personali dei Partecipanti non saranno oggetto di diffusione né di trasferimento in Paesi extra europei.

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6) Diritti dell’interessato

L'interessato potrà esercitare, in relazione al trattamento dei dati ivi descritto, i diritti previsti dal Regolamento (artt.15-21), ivi inclusi:

• ricevere conferma dell’esistenza dei suoi dati personali e accedere al loro contenuto (diritto di accesso);
• aggiornare, modificare e/o correggere i suoi dati personali (diritto di rettifica);
• chiedere la cancellazione o la limitazione del trattamento dei dati trattati (diritto all’oblio e diritto alla limitazione);
• opporsi al trattamento (diritto di opposizione);
• revocare il consenso, ove prestato, senza pregiudizio per la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca;
• ricevere copia dei dati in formato elettronico che lo riguardano e chiedere che tali dati siano trasmessi ad un altro titolare del trattamento (diritto alla portabilità dei dati).

Per esercitare tali diritti può rivolgersi ai Contitolari del trattamento inviando un’e-mail a privacy@galbusera.it

Ai sensi della normativa applicabile Lei, in qualità di interessato, ha in ogni caso il diritto di proporre reclamo al Garante per la Protezione dei Dati Personali o di adire le competenti sedi giudiziarie qualora ritenesse che il trattamento dei suoi Dati Personali sia contrario alla normativa vigente.

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7) Identità e dati di contatto dei Contitolari del trattamento

I Contitolari del trattamento dei dati personali sono:

- Galbusera S.p.A., con sede legale in Viale Orobie n.9, 23013 Cosio Valtellino (SO);

- Palatino S.r.l., con sede legale in Via Tiziano 4, 20145 Milano (MI).

I Contitolari sono entrambi contattabili all’indirizzo e-mail: privacy@galbusera.it

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Dicembre 2024